PREPARACION DE NOMINAS

PROCESOS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA NOMINA

Hablo desde mi experiencia en esta área y puedo decir que la generación de la nomina ha evolucionado de manera positiva en los últimos 10 años para hacer esta labor mas ágil y segura, ya que estamos hablando de un tema muy delicado y que puede tocar  los hilos mas sensibles en las relaciones laborales y de las empresas con los organismos de control.

I Información básica para la realización de una nomina:

• Salario del empleado para el año 2014 $ 616.000.
• Saber o definir si nuestro empleado devenga mas de 2 salarios mínimo 1.232.000 o no para hacer el reconocimiento del subsidio de transporte de $ 72.000.
• Bonificaciones.
• Horas Extras.
• Descuentos por libranzas, prestamos, anticipos, retención de salario por cuotas alimentarias,etc.
• Tener presente que los descuentos por lo general no pueden pasar del 50% del salario de la persona.

Veamos un ejemplo:

Hoy en día existen diversos software que ayudan a que la labor de generación de nomina y todo lo que ella implica sea mas fácil de manejar. pero aun así es importante que las empresas tengan la disposición de hacer esta inversión en tecnología y en capacitar a su personal en el manejo de estas herramientas, que sin duda optimiza tiempo, recursos y favorece a la transparencia de la información.

Algunos de los software que existen aquí en Colombia son:

Helisa

Siigo

World-office

A la hora de manejar estos u otros software que existen en el mercado es importante que el software sea completo, es decir que nos alimente simultaneamente la información contable para no tener que hacer doble trabajo y que también se realice la correcta parametrización de los diferentes conceptos de la nomina y pruebas necesarias antes de.

Comparto este link de divulgación académica sobre el software que manejo en la empresa donde trabajo.